Die Organe der Stiftung – Vorstand, Kuratorium und der Fachbeirat – arbeiten eng zusammen und treffen sich jährlich mindestens einmal, um weitere Möglichkeiten der gegenseitigen Unterstützung zur Förderung der Stiftungszwecke zu beraten und zu beschließen. In dieser Sitzung erfolgt auch die Bestätigung und ggf. die Verlängerung der Mandate durch das Kuratorium.

Freiwillige Selbstverpflichtung

Alle Tätigkeiten für die Stiftung sind ehrenamtlich. Im Zusammenhang mit dieser Tätigkeit anfallende Ausgaben werden nach Absprache auf Nachweis von der Stiftung übernommen.

Die Fachbeiräte verpflichten sich, keine persönlichen Vorteile von außenstehenden Dritten anzunehmen, die im Zusammenhang mit der Tätigkeit für die Stiftung stehen und nur sachlich begründete Bewertungen abzugeben. Für die Stiftung erhaltene Sponsorengelder leiten sie unverzüglich an diese weiter. Ihre Tätigkeit für die Stiftung dient allein der Förderung der humanen Nutzung der Informationstechnologie.

Regularien

Vorsitzender des Fachbeirats ist ein Vorstand der Integrata-Stiftung. Der Fachbeirat wählt aus seiner Mitte einen Sprecher des Fachbeirats für 3 Jahre.

Jedes Fachbeiratsmitglied erhält eine „AGENDA“, d.h. eine Sammlung von Richtlinien und Handlungsanweisungen für alle Gremienmitglieder und Mitarbeiter der Stiftung, mit der Bitte, diese bei allen Tätigkeiten im Namen der Stiftung zu beachten. Die ebenfalls in der Agenda enthaltene Satzung der Stiftung und die Geschäftsordnung für den Fachbeirat sind verbindlich.